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Sistema altamente moldeable a las necesidades de cada organización en particular, permite definir la estructura de la empresa, las fórmulas de los cálculos de nómina, los diseños de impresos (contratos, cartas), de una manera amigable orientada a los usuarios del área de gestión humana. Sus módulos cubren todos los procesos del área de gestión humana de la Organización.
 
 

Hoja de vida

Permite el manejo de hojas de vida con la información de las diferentes personas que poseen algún vínculo con la Organización: aspirantes, temporales, contratistas, empleados, entre otros.

Facilita la definición de características adicionales, ofreciendo la oportunidad de definir nuevos atributos requeridos para el registro de las hojas de vida, adecuándola al formato que la empresa necesite y permitiéndole adicionarlo sin que la estructura inicial de ésta sufra modificación alguna. La empresa puede definir los formularios de entrada de información, con los datos relevantes o definidos

Facilita la actualización de la información directamente por el empleado, con una confirmación por parte de las personas asignadas para la aprobación de la información.

Principales características

  • Facilidad de acceso, registro y consulta de datos.
  • Manejo de formularios dinámicos según las necesidades del cliente.
  • Información actualizada de aspirantes, candidatos y colaboradores.
  • Manejo de novedades, para controlar los cambios en la información de los colaboradores.
  • Manejo propio de banco de datos.
  • Dependencia de otras organizaciones o bases de datos para abastecer las necesidades de requerimientos de personal.
  • Actualización de datos de los colaboradores con aprobación de Recursos Humanos si su procedimiento lo establece.
  • Actualización de datos de los colaboradores sin aprobación de Recursos Humanos.
  • Adjuntar archivos en pdf, que respalden la actualización de datos del colaborador.
  • Buscador de hojas de vida para interactuar con personas internas o externas, por perfil del cargo solicitado.

Planta Personal

Este componente permite establecer los parámetros y demás factores que determinan la planta de personal de la empresa, como son los parámetros de costeo, las unidades organizacionales y los cargos.

Principales características

  • Creación de la estructura organizacional de la empresa.
  • Consulta y control de la información de la planta de personal: cargos existentes, cargos ocupados, cargos vacantes, cargos fijos y temporales, puestos de trabajo en vacaciones, licencias, encargos, comisiones, en proceso de selección.
  • Descripción de cargo y perfil de cargo: Ingreso y consulta del perfil de cada uno de los cargos que conforman la estructura organizacional de la empresa, estableciendo claramente las funciones, responsabilidades y condiciones de los mismos.
  • Configuración del formato de descripción del cargo.
  • Perfil de selección: En esta sección, se puede establecer las características mínimas que debe cumplir un candidato interno o externo para ocupar un cargo. Este perfil es un elemento básico para poder iniciar el proceso de selección de un cargo determinado.
  • Manejo de planta fija o automática.
  • Generación de proyecciones presupuestales a partir de los datos de la planta de personal.
  • Visualización de los empleados a cargo por parte de cada jefe y/o área.
  • Inclusión de imágenes en cada puesto de trabajo.
  • Consulta de información relativa a los empleados (hoja de vida, competencias, funciones).

Descripcion Cargo

A través de este módulo, SARA permite la definición de cada cargo, su posición en la estructura organizacional y la creación de las tareas o atribuciones que conforman el cargo (qué hace) y que lo diferencian de los demás cargos de la Organización, así como la periodicidad de la ejecución de las mismas (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de los deberes y responsabilidades (cómo lo hace) y los objetivos del cargo.

Principales características

  • Definición y registro de la información detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo.
  • Definición y registro de la información requerida para el análisis de los cargos, tales como: los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para desempeñarlo de manera adecuada.
  • Provee toda la información del cargo necesaria para el proceso de selección de nuevo personal, para la programación de planes de capacitación, para la determinación de la carga de trabajo e incentivos y la administración de remuneraciones.

Administración de Compensaciones

Para una excelente administración de la compensación del talento humano, SARA brinda confiabilidad y facilidad en el proceso de liquidación de nómina, por medio de la recopilación de novedades del periodo, por fechas y propias del colaborador, todo desde una sola tarea.

El módulo funciona bajo la definición y evaluación de modelos matemáticos (variables y fórmulas) generados de manera interactiva por el cliente, que permiten reflejar la mecánica de los conceptos, según los parámetros de ley.

Principales características

  • Descentraliza la operación para las novedades.
  • El usuario no digita todas las novedades, solo las aprueba sin modificar la fuente.
  • Permite controlar que tipo de novedades digita cada usuario y sobre que unidad organizacional lo puede hacer.
  • Se tiene el control de quien digita las novedades y quien las aprueba.
  • Permite tener flujos de autorización antes que los datos lleguen a Recursos Humanos, como es el caso de vacaciones.
  • Permite publicar los comprobantes de pago de los colaboradores.
  • Permite publicar los certificados de ingresos y retenciones de los colaboradores.

Nómina Pensionados

SARA es una aplicación estándar desarrollada para cubrir todas las necesidades del área de recursos humanos incluyendo el pago de pensionados.

Para llevar a cabo el proceso de pensionados dentro de nuestro módulo, tenemos a disposición del usuario las actividades de Consulta de Bono Pensional y Control de Pensionado Jubilado.

El proceso de pensionados en SARA permite a la compañía llevar el registro de la historia laboral de los pensionados identificando entidades, tiempo, índices bases de liquidación, sustitutos y estados de cuentas para el cálculo de la pensión que le corresponde al pensionado o al beneficiario.

Principales características

  • Liquidación y pago de las nóminas, incluyendo en las nominas de mitad y fin de año las mesadas adicionales, con sus correspondientes deducciones.
  • Liquidación y cobro de cuotas partes pensiónales con la nómina
  • Cargue inicial y novedades para la liquidación mensual de la nómina de pensionados
  • Generación de información para pago en bancos y de seguridad social.
  • Reporte de pagos a terceros por concepto de descuento de nomina.
  • Control con el software de: sustitutos, edades para desactivar beneficiarios, control de supervivencia, para informar estas novedades.
  • Generación del acto administrativo con la resolución de asignación de pensión y automáticamente ingresa para el inicio de pago de pensión.
  • Informe de cuotas partes pensionales por cada una de las entidades detallando el valor que corresponde por cada pensionado.
  • Estado de cuenta de cada pensionado.
  • Control de las edades y los certificados de estudio.

Autoservicio Empleado

Módulo orientado a la descentralización de los procesos administrativos de recursos humanos, facilitando a los empleados de la Organización, la consulta e impresión de comprobantes de pago, certificaciones laborales, certificado de ingresos y retenciones, el reporte de las certificaciones de incapacidades médicas; así como, la solicitud de vacaciones, permisos, licencias, avances de cesantías y tendrán la información sobre vacaciones, evaluaciones, capacitaciones y demás publicaciones autorizadas, representando una importante disminución de la carga operativa para el área de recursos humanos y una inmediata mejora de la satisfacción de los empleados.

Principales características

  • Simplificación y automatización de los procesos administrativos.
  • Ofrecimiento de un servicio de mayor calidad a los empleados.
  • Reducción de costos y optimización de recursos.
  • Mejoramiento de las comunicaciones e integración entre la Organización y los empleados.
  • Publicación de información actualizada y exacta.
  • Aumento de la eficiencia y mejoramiento de la productividad.
  • La descentralización de la función de recursos humanos representa la dedicación de los profesionales de esta área a la toma de decisiones y planeación estratégica para la Organización.

Jornada Laboral

Nuestra solución ofrece máxima confiabilidad para la administración y control de tiempos del recurso humano eliminando la posibilidad de fraude, suplantación o transferencias de tarjetas de identificación, ejerciendo un control real sobre el tiempo laborado.

Principales características

  • Registro de los turnos asignados y la cantidad de horas laboradas, para la información de nómina.
  • Registro detallado de cada empleado permitiendo llevar un control del tiempo laborado, vacaciones, eventos, horas extras, facilitando la labor de la gestión de tiempos y de la administración de personal.
  • Programación de turnos en horarios y calendarios en forma individual o por grupos.
  • Registro y monitoreo de la entrada y salida del personal a través de una consola de gestión centralizada instalada en el servidor.
  • Acceso a la información, en diferentes niveles de seguridad únicamente con la huella digital.
  • Manejo del estado de actividad e inactividad del personal.
  • Registro de los intentos fallidos de identificación.
  • Mantiene un registro fotográfico del personal.
  • Creación de diferentes calendarios en los cuales podrá definir días laborales y no laborales, que podrán ser asignados a los horarios o al manejo de horario individual.
  • Es posible definir “turnos flotantes”, es decir, en forma no programada asignar turnos a los empleados para un posterior cruce de los eventos de ingreso/salida contra los turnos asignados.
  • Definición de horarios tipo, por ejemplo, horarios de personal administrativo, horarios por turno, horarios por tipo de trabajo, entre otros.

Reclutamiento y Seleccion

En SARA, el proceso de selección permite no solo alinear las políticas de la Organización, sino definir y establecer nuevas solicitudes y requisitos para el nuevo cargo, así como integrar al proceso tareas de autorización, validación, notificación a los aspirantes sobre la etapa del proceso que se encuentra, construcción y definición de fases, requisitos, criterios de calificación y puntaje de cumplimiento en cada una de las etapas del proceso; por otra parte se podrá a través de un reporte hacer seguimiento al proceso y al candidato.

Principales características

  • Permite iniciar el requerimiento de personal en línea y notifica a Recursos Humanos para que tenga en cuenta la novedad.
  • Definición de las etapas del proceso de selección Control del flujo de aprobación o autorización para los requerimientos de personal por entidad legal o unidad organizacional.
  • Permite a los responsables del área hacer la solicitud de un cargo nuevo (que no exista previamente) en la unidad organizacional o que no exista en la Organización.
  • Permite a los jefes solicitar cambios sobre la descripción de un cargo.
  • Control de todo el proceso de selección.
  • Permite cubrir a tiempo las necesidades de personal.
  • Generación de estadísticas para los indicadores de gestión.
  • Información a jefes de área sobre el estado del proceso para cubrir un requerimiento.
  • Informe final que integra el resultado obtenido durante el proceso y clasifica los aspirantes por puntuación.
  • Como ya se tienen los datos de contratación, no es necesario digitar nuevamente los datos al vincular la persona, se completan únicamente los datos específicos.

Contratación y Vinculación

Este módulo ha sido diseñado para apoyar las actividades de vinculación laboral del personal seleccionado, relacionadas con el registro de los exámenes médicos, de los documentos requeridos para cada tipo de contrato, la elaboración del respectivo contrato y la realización de las diferentes comunicaciones de la novedad a Nómina, Recursos Físicos, Sistemas y/o Salud Ocupacional.

Principales características

  • Definición de los requisitos y/o documentos a aportar por el empleado para cada tipo de vinculación existente en la Organización.
  • Diseño del formulario de los documentos a diligenciar para cada tipo de vinculación (resolución de nombramiento, acta de posesión, contrato, otrosí).
  • Opción para cargar, en formato pdf o imagen, al contrato y a la hoja de vida del empleado los documentos aportados (documento de identidad, registros civiles, cartas médicas, entre otros).
  • Registro del plan de beneficios pactado.
  • Reporte de la novedad de vinculación a las áreas interesadas: Nómina, Desarrollo de Personal, Evaluación de Desempeño, Salud Ocupacional, Recursos Físicos, Sistemas.

Formación Personal

La constante evolución del mundo exige un talento humano con mayores habilidades y destrezas para el desempeño de las actividades laborales. Por lo anterior, brindamos en nuestra solución la administración de eventos de capacitación formación laboral y profesional.

Principales características

  • Configuración y publicación del catálogo de cursos de acuerdo con las necesidades de la Organización, según su plan de capacitación por cargo o cursos libres.
  • Registro por cargo de los cursos de inducción o capacitación que se requieren.
  • Información a los colaboradores sobre los cursos del catálogo empresarial disponibles para su inscripción.
  • Permite al colaborador acceder a la oferta de capacitación para hacer la inscripción.
  • Control de los cursos ofrecidos.
  • Control de las aprobaciones en línea a los cursos.
  • Envío de correos electrónicos para la comunicación entre aprobadores y colaborador que solicita.
  • Consulta y seguimiento a la solicitud.
  • Envío de correos electrónicos con una periodicidad determinada por la Organización para recordar la asistencia al curso y correos recordando al asistente y/o al jefe para que deban hacer las evaluaciones respectivas.
  • Administración presupuestal de los eventos de capacitación de acuerdo con los rubros asignados.

E-Learning

A través de nuestro sistema de e-Learning nuestros clientes podrán implementar la formación on-line para sus procesos de inducción, capacitación, desarrollo y bienestar social del personal, gracias al conjunto de recursos, interactividad y actividades estructuradas en este módulo.

Principales características

  • Plataforma LMS (Learning Management System/Sistema de administración de aprendizaje) ideal para poner en práctica la educación virtual y automatizar los procesos de gestión del conocimiento.
  • Automatización de los procesos de inducción, formación y entrenamiento de forma dinámica y completa.
  • Creación de cursos en línea y la administración de su contenido.
  • Seguimiento a los procesos de aprendizaje de los empleados y la generación de reportes por curso, informes e indicadores de avance.
  • Generación de comunidades de aprendizaje y foros de discusión.
  • Integración del sistema con portales corporativos.
  • Configuración de perfiles de usuarios con diferentes permisos dentro del sistema.
  • Orienta al empleado en el proceso de aprendizaje, a través del material de estudio ofrecido y de las utilidades requeridas para profundizar en los temas de su interés.
  • Facilita a los tutores la organización de los cursos/eventos y su evaluación.
  • Interactúa con otros sistemas y bases de datos.

Análisis Salarial

Este módulo permite la simulación retributiva para la evaluación de los datos salariales de la Organización o externos, con el fin de determinar el costo de los planes estratégicos salariales establecidos y la visualización inmediata del impacto financiero.

Principales características

  • Facilita la planeación de estrategias salariales eficaces.
  • Permite modelar escenarios salariales alternativos y determinar de manera inmediata el impacto financiero de cada opción.
  • Posibilidad de efectuar simulaciones para todos los empleados o por grupos, con base en cada uno de los factores salariales asociados a cada grupo o cargo.
  • Combinación de acciones de progresión salarial (políticas retributivas de la empresa, matrices de méritos, porcentajes de productividad, resultado de evaluaciones de competencias y desempeño).
  • Generación de gráficos de dispersión y líneas de regresión para la revisión salarial por esquemas generales o por áreas de riesgo individuales.
  • Visualización de los empleados con retribución por encima o por debajo de la política salarial y, así asegurar la equidad basada en diferentes factores.
  • Permite utilizar datos de terceros externos (información del mercado/sector) necesarios para una completa toma de decisiones.
  • Reporte automático del porcentaje de aumento individual o colectivo definido, con la indicación de la fecha de aumento.

Proyecciones Presupuestales

Este componente del sistema permite efectuar las proyecciones y simulaciones de los valores de nómina y prestacionales para un periodo determinado, con base en los datos reales liquidados y la planta de personal de la empresa.

Principales características

  • Proyección de costos de nómina y prestaciones sociales, con la inclusión de los conceptos de pago (fijos, variables) y conceptos de
  • Parametrización de criterios de proyecciones o simulaciones por planta de personal, unidad organizacional, dependencia y/o cargos.
  • Simulación de vacaciones, liquidaciones definitivas, cesantías parciales y demás prestaciones sociales.
  • Consulta de los valores proyectados de manera individual o consolidada, de acuerdo con los criterios de consulta.
  • Realización de presupuestos comparativos (proyecciones vs ejecutado y/ programado), con la información en valores y porcentajes para cada concepto.

Plan de Carrera/Plan de Sucesión

Este componente de nuestro Aplicativo permite la estructuración de los planes de carrera y planes de sucesión definidos en la empresa, a través de la definición del conjunto de pasos, niveles, requisitos y demás factores considerados para la planificación del crecimiento y desarrollo profesional de los empleados.

Principales características

  • Integración con la estructura organizacional y los sistemas de evaluación de desempeño y planes de capacitación.
  • Con base en la estructura organizacional y puestos de trabajo, permite la definición de necesidades de formación y las necesidades de personal a futuro.
  • Definición de la matriz de rotación del personal, en la cual se identifican los puestos actuales, disponibles y las salidas probables o seguras (jubilaciones, despidos) vs. las personas con potencial para cubrir determinados puestos.
  • Parametrización de requisitos para cada plan: años de experiencia, niveles académicos, calidad del desempeño y otros (planes de carrera) y mapa de competencias desarrolladas o potenciales del individuo (planes de sucesión).
  • Diseño del mapa de carreras.
  • Identificación de los principales puestos o áreas del negocio vulnerables a futuros déficits de habilidades.
  • Información detallada sobre puestos clave y posibles sucesores. Completo esquema de los empleados a nivel global, en los diferentes puestos, países y sedes de la empresa.
  • Reducción de la dependencia de contratación externa de empleados, identificando y contribuyendo al desarrollo de potenciales sucesores dentro de la propia empresa.
  • Visualización organizativa sobre las trayectorias profesionales de cada empleado y la disponibilidad actual e identificación de los posibles déficits en el talento de reserva.

Bienestar Social

Toda organización, con el fin de crear un entorno de trabajo, que promueva la construcción de procesos de formación, crecimiento del personal, cumplimiento de objetivos y planes corporativos; debe crear un programa de bienestar que este dirigido a diversas áreas de intervención e interés de la compañía; de esta forma podrá reafirmar valores y crear un buen clima organizacional, que promueva el sentido de pertenencia por la organización, el desarrollo y crecimiento de personal.

El programa de bienestar Laboral, requiere de un diseño e implementación, que permita realizar un control de las actividades programadas, establecer un presupuesto, hacer un control de gastos, invitar a los colaboradores a participar activamente y hacer seguimiento de los eventos con mayor impacto en la organización.

A través del aplicativo el usuario podrá realizar el control y diseño de un programa de bienestar que responda a las necesidades de la organización.

Principales características

  • Creación de planes de inversión, programas de bienestar y actividades, que desea realizar la Organización.
  • Control de los gastos y costos detallado por las diferentes actividades que conforman el plan de bienestar.
  • Registro de las personas que asistirán al evento y seguimiento del estado en que se encuentran, dentro del programa de bienestar o actividad inscrita.
  • Para efectos de la evaluación de cada evento, permite determinar el peso, valor y tipo de calificación de cada una de las actividades, creadas para el programa de bienestar y ver los resultados finales del programa de bienestar.
  • Informe de resultados del programa de bienestar por actividad, tipo de calificación, número de personas y porcentaje.
  • Programación del evento, facilita el control y seguimiento de cada una de las actividades programadas.

Evaluación Desempeño

Con nuestro módulo brindamos a la Organización una herramienta para medir el desempeño de sus colaboradores a través de competencias, metas o por resultados. Esta herramienta es 100% configurable y administrable por el usuario final.

Principales características

  • Permite una fácil definición de nuevas herramientas de evaluación cuando la Organización lo requiera.
  • Los parámetros de calificación se configuran con facilidad.
  • Configuración de cualquier tipo de evaluación (90, 180, 360 grados).
  • Basado en la estructura de planta propone los evaluadores.
  • Envía correo electrónico a los evaluadores para que sepan cuando deben diligenciar una herramienta de medición.
  • El colaborador o jefe accede a una sola pantalla para evaluar a todas las personas asignadas.
  • Generación de estadísticas para los análisis de evaluación.
  • Generación de planes de acción y su control según los resultados.
  • Diligenciamiento de la solicitud de capacitación al evaluado, si el evaluador así lo determina.
  • Medición de tiempos del proceso para estadísticas e informes de gestión.

Evaluación Clima Laboral

Con la implantación de nuestro módulo, la organización dispone de una completa y potente herramienta para la evaluación y gestión del clima laboral, a través de la cual podrán diseñar las encuestas de medición y generar los informes de resultados, y así identificar el nivel de motivación y satisfacción del personal en general.

Principales características

  • Permite el diseño y aplicación de las encuestas y/o entrevistas personales y posterior elaboración del plan de acción del proceso de medición del clima laboral.
  • Procesamiento y tabulación de resultados de las encuestas, de acuerdo con la metodología y técnica de evaluación establecidas en la empresa.
  • Aplicación de encuestas por unidad organizacional, área o dependencia, con el fin de realizar planes de acción más específicos.
  • Comunicación de las encuestas y de los resultados al correo electrónico de los interesados o a través de la publicación en el portal de recursos humanos.
  • Definición del equipo responsable de la medición.
  • Generación de indicadores de resultados y reportes específicos.

Salud Ocupacional

El módulo está concebido como una herramienta que permite planear, organizar, controlar y realizar gestión sobre los aspectos de salud ocupacional manejados por las organizaciones de cualquier sector económico, tales como: riesgos profesionales, higiene y seguridad industrial, evaluación y seguimiento médico de los empleados y accidentalidad laboral entre otros, por lo que se adapta y cumple con los requisitos que exige la normatividad del sistema de seguridad social en Colombia.

Principales características

  • Agiliza el proceso de administración, control y gestión de salud ocupacional en la Organización.
  • Integra los aspectos más relevantes de la salud ocupacional (Riesgos Profesionales, Medicina Laboral, Higiene y Seguridad Industrial, Accidentalidad, etc.) y permite promover relaciones y generar información gerencial de cada uno de ellos.
  • Cumple con la reglamentación y exigencias del sistema de seguridad social en Colombia.
  • Por ser un software de plataforma web, permite que sea de fácil instalación y actualización y aprovecha las ventajas de esta tecnología, como la rapidez y oportunidad de consulta.
  • Adaptable y parametrizable a cualquier tipo de negocio y a cambios gubernamentales o políticas empresariales.
  • Permite la entrada y salida de datos, mediante archivos o interfaces, desde y hacia otros módulos o sistemas de información.
  • Permite el manejo de múltiples clases de informes, reportes y consultas de cada una de las actividades de salud ocupacional; así como la generación de indicadores de gestión de cada uno de los procesos o actividades de salud ocupacional ejecutadas.

Viáticos

Para una excelente administración de los viáticos que su empresa otorga a los colaboradores en los viajes, SARA le brinda confiabilidad y facilidad en el proceso de elaboración, autorización y liquidación de los mismos.

Principales características

  • Para la administración de los gastos de viaje y en general de los viáticos por manutención, alojamiento y transporte, entre otros, el módulo dispone de las transacciones que permiten registrar y liquidar los anticipos y posteriormente efectuar la liquidación y cruce de las respectivas legalizaciones.
  • Los valores por los conceptos que componen los viáticos, están relacionados en tablas de tarifas previamente establecidas que se definen por categoría de empleados, origen y destino.
  • Se pueden registrar diferencias a favor del empleado, para ser pagadas en un nuevo cheque o a través de una novedad en la nómina siguiente.

Asuntos Disciplinarios

Este componente de SARA apoya la gestión de Recursos Humanos y/o de las Oficinas de Asuntos Disciplinarios de las Organizaciones, a través del registro en el sistema de todas las tareas adelantadas dentro del proceso disciplinario, orientadas a determinar la existencia de faltas de servicio e incumplimientos de los funcionarios públicos y/o empleados o para garantizar que los empleados no sean perseguidos con arbitrariedad por los jefes y directivos.

Principales características

  • Creación y configuración de las etapas del proceso disciplinario: Inicio (Informe), Estudio del informe y de las pruebas adjuntadas, Apertura del proceso disciplinario, Notificación, Presentación de descargos del empleado, Práctica de pruebas y decisión, Valoración y Decisión y Notificación de la sanción.
  • Apertura del caso/proceso con los datos del empleado registrados en la hoja de vida y en la planta de personal de la Organización.
  • Definición de las plantillas de los diferentes documentos y comunicaciones enviadas dentro del proceso.
  • Opción para cargar, en formato pdf o imagen,los documentos aportados como pruebas.
  • Consulta del estado de cada proceso, por empleado y/o por etapa.
  • Reparto de los procesos disciplinarios por investigador y/o responsable de adelantar el proceso.
  • Configuración del calendario para cada proceso disciplinario activo, con el fin de garantizar la oportunidad de los plazos máximos de respuesta y/o decisión para cada etapa del proceso.
  • Registro y consulta de la reglamentación marco establecida en la Entidad/Organización para el procedimiento disciplinario.
  • Generación de reportes e indicadores de los procesos a cargo.

Actos Administrativios

Conociendo las necesidades de nuestros clientes, brindamos con nuestra aplicación la posibilidad de generar toda la documentación administrativa necesaria como: resoluciones, actas, oficios, decretos, contratos, entre otros; los cuales apoyan el proceso de gestión humana en cuanto a licencias, comisiones, vacaciones, cambios en datos del colaborador, movimientos de planta y terminación de contratos. Esta información afecta directamente los datos en SARA para la generación de novedades de nómina.

Principales características

  • Control de los documentos en su elaboración y su legalización.
  • Control del flujo del proceso con su documentación necesaria.

Comité Puntaje Docente

Este módulo permite el registro del puntaje que le es asignado a los docentes a través del comité o por fuera de éste, por cada uno de los diferentes factores de puntaje que se tengan establecidos en la Institución.

Principales características

  • Definición de parámetros para trabajar cada uno de los factores de puntaje, como: Carácter Publicación, Distinciones, Participación, Clasificación Temática, Tipo Patente, Material, Medio difusión, Modalidad Memoria, Medio Edición, Modalidad Grado, Tipo Período, Indexada en, Tipo Asunto, Tipo Producción, Tiempo Dedicado, Tipo Documento e Institución.
  • Registro de las revistas al nivel nacional e internacional en las que se puede efectuar la publicación de diferente escritos que son presentados por los docentes en el momento de solicitar puntaje.
  • Ingreso del puntaje asignado al docente por estudios de educación no formal, pregrado, postgrado o por experiencia antes del ingreso.
  • Asignación del puntaje solicitado por el docente, estudiado y aprobado por el comité.
  • Opción para la elaboración del acta de comité, proceso en el cual se realiza el ingreso de los registros o solicitudes presentadas durante un determinado período de tiempo.
  • Asignación del puntaje por cada factor de productividad y se efectúa el cierre del acta. Una vez cerrada el acta, se procederá a la aplicación de los puntos asignados en el proceso de nómina.
  • Consulta de las actas en estado elaborado, cerrado, aplicado o toda la lista de actas de comité.
  • Consulta individualizada por cada docente, desglosando los factores por los cuales ha recibido puntaje por dentro y fuera de comité.
  • Genera los informes finales del proceso de asignación.

Jornada Docente

Con nuestra aplicación el cliente podrá hacer un seguimiento a los programas de trabajo Académico y jornadas docente. Este módulo ha sido diseñado para uso de las Universidades e Instituciones Educativas.

Principales características

  • Definición del calendario académico.
  • Fijación de la jornada docente inicial para un grupo o docente.
  • Autorización de jornadas de unidad académica básica.
  • Autorización de jornadas de facultad.
  • Notificación a docentes sin autorización de jornada.
  • Generación, modificación, consulta y seguimiento, a través de la web, de los programas de trabajo académico.
  • Generación de un programa de trabajo académico sin necesidad de una cadena de autorización.
  • Definición y planeación del periodo académico, al inicio del cual los estudiantes deben refrendar su matrícula y al final del cual el programa académico evalúa, confirma y actualiza la condición y el estado académico.
  • Catálogo de autorización: Ingreso de la cadena de autorización (facultad, decano), con la validación de la jerarquía de las unidades.
  • Generación de informe anual de actividades del programa de trabajo académico

Indicadores de Gestión

Este componente permite mejorar los procesos de control y análisis de los indicadores de gestión de su empresa asociados a las actividades de recursos humanos, reflejando la información existente en indicadores y guías fáciles de análisis y seguimiento, en tiempo real.

Principales características

  • Configuración de indicadores a la medida y su clasificación de acuerdo con la estructura organizacional de la empresa, con múltiples criterios de agrupación.
  • Control de la planeación organizacional: Fijación de indicadores a los objetivos estratégicos de la empresa, con el fin de verificar el estado de las políticas organizacionales establecidas.
  • Evaluación del desempeño de su empresa para identificar periódicamente el cumplimiento de las metas esperadas.
  • Permite la integración de la información con los demás indicadores generados por la empresa (financieros, económicos, mercadeo, etc.) para un análisis gerencial integral de todas las actividades de la organización.

Auditoría

SARA contiene un módulo de Auditoría para que los usuarios administradores y/o auditores del sistema puedan revisar la información contenida e identificar las acciones de adición, actualización y/o eliminación de registros, efectuadas por cada uno de los usuarios que accedan el sistema.

Los registros de auditoría suministran toda la información de las estructuras de datos, los tipos de transacciones realizadas y el estado actual de los datos y anterior a la transacción.

 

Servicios asociados a nuestro sistema SARA

 

Implementación

Implementación

El éxito del funcionamiento de nuestras soluciones informáticas está además de su parametrización, funcionalidad y flexibilidad, en la acertada identificación y definición de los procesos a sistematizar. Para esta labor de implementación contamos con personal calificado y de gran experiencia, que brinda el soporte y la asesoría requerida en cada una las etapas de la implementación del sistema. 

Soporte y Mantenimiento

Soporte y Mantenimiento

Ponemos al servicio de tus usuarios el mejor equipo de profesionales especializados en el manejo de cada una de nuestras soluciones informáticas para garantizarles un soporte técnico integral y de óptima calidad que les ayude a resolver problemas, inconsistencias o inquietudes relacionadas con la operación de los mismos.

Capacitación

Capacitación

Ofrecemos programas de capacitación y entrenamiento, para el uso de las aplicaciones, con el fin de que los usuarios realicen una óptima utilización del sistema, a través de cursos estándares y/o programas de capacitación por cliente.

Beneficios, características y modalidades de adquisición

 

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Caracteristicas

  • Multiorganización y multiempresa.
  • Nómina en línea.
  • Única versión para todas las organizaciones  y/o países.
  • Alta capacidad de configuración.
  • Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
  • Máxima disponibilidad de soporte y mantenimiento.
  • Tecnología basada en componentes y orientada a servicios.
  • Integración con cualquier sistema de información.
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Beneficios

  • No requiere localización por país, las opciones especiales de cada uno las encontrará en la misma versión.
  • Opciones para el manejo de casos especiales como la ley política habitacional en Venezuela, el SRI en Ecuador, el Certificado de ingresos y retención en la fuente en Colombia.
  • Disminución de costos operativos (tiempo y recursos) relacionados con la configuración y mantenimiento del software.
  • No requiere instalación en equipos de usuarios finales.
  • Acceso directo y disponibilidad del software, desde cualquier lugar y a toda hora.
  • Disminución de la carga operativa para el área de recuros humanos por la implementación de las funcionalidades de autoconsulta de los empleados.
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Licenciamiento

Con la compra directa de nuestra solución, podrás favorecerte de grandes beneficios, como:

  • Control total sobre la solución y los datos, almacenados y gestionados en equipos de la empresa.
  • Máxima disponibilidad de soporte y mantenimiento de la solución.
  • Integración con cualquier sistema de información.
  • Flexibilidad de adaptación a los requerimientos de la empresa (alta capacidad de configuración).
  • Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
  • Cada módulo de la solución se podrá adquirir e instalar progresivamente, para después integrar toda la información de cada dependencia de la Organización.
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SAAS

Con el servicio SAAS (software as a service), podrás adquirir nuestra solución en arrendamiento, de tal manera que los datos que maneja tu Organización se alojan en servidores dispuestos por nosotros,  los cuales se acceden con un navegador web o un cliente liviano especializado, a través de internet.

  • Incluye todos los costos relacionados con la solución (licencia de uso, hosting, capacitción, soporte y mantenimiento).
  • Unión Soluciones asume la inversión y mantenimiento de la infraestructura tecnológica y el alojamiento de la solución com máxima disponibilidad y seguridad.
  • Garantia de disponibilidad permanente de la solución y su correcta funcionalidad.
  • Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
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Arrendamiento Software

Si no quieres invertir o no está dentro de tus posibilidades la compra de un software y lo que deseas es sistematizar y controlar tus operaciones de gestión humana, te brindamos el servicio de Insourcing en la modalidad Arrendamiento de Software de nuestra Solución, instalado y configurado en servidores y equipos de tu propiedad.

  • Solo debes invertir en la base de datos y servidores.
  • Incluye los costos relacionados con la solución (licencia de uso, capacitación, soporte y mantenimiento).
  • Garantía de disponibilidad permanente de la solución y su correcta funcionalidad.
  • Acceso a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. 
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